Secretariado
Secretariado técnico
O trabalho administrativo que o regime cria pode ser apoiado por quem o conhece, sem retirar à entidade a responsabilidade pelo registo.
O que fazemos
- triagem dos pedidos de audiência e verificação dos elementos exigidos;
- verificação da inscrição do representante antes do agendamento;
- preparação das fichas de audiência e manutenção do registo provisório;
- preparação das listagens periódicas para publicação;
- compilação dos contributos por iniciativa e preparação do formulário de pegada;
- registo das retificações, com data e fundamento;
- recolha dos dados para o relatório anual.
Limites
O secretariado prepara; a entidade valida e publica. Trabalhamos sobre a informação que a entidade nos disponibiliza, sob acordo de confidencialidade, e não acedemos a sistemas oficiais em nome dela.